<div dir="ltr">Those of you who are active in the XWG will be familiar with a project to investigate the value on an OFA-provided tool for those who host meetings. The basic idea is some who have this responsibility have no service available. <div><br></div><div>Some who can do this can benefit from a tool that passes from incumbent to incumbent, for example, from Chair to Chair. This is the notion of a "positional" as opposed to a "personal" account. I think this is obvious, but, to be clear, the idea is person "X" in company "A" can pass meeting responsibilities to person "Y" in company "B".</div><div><br></div><div>Still others can benefit from a general tool being available for very occasional use. This means any member of the OFA, via me, Jim Ryan, as the administrator of the Zoom accounts.</div><div><br></div><div>Others who use their employer-provided services may have difficulties passing hosting on to someone outside their employers.<div><br></div><div>After some preliminary evaluation, it appears a product called "Zoom" might meet our needs. This was a fairly close call over WebEx, which otherwise wins based on familiarity and general suitability.</div><div><br></div><div>However, Jason Gunthorp observed Zoom works best w/Linux which, in and of itself, is a compelling benefit.</div><div><br></div><div>I am going to conduct a test of several elements of Zoom, including, importantly, whether it can meet our needs for easy hand-off from original meeting owner to a surrogate, and also for occasional use. </div><div><br></div><div>I'll report back to the full Board, of course, before any final decision is made, much less before any funds are committed.</div><div><br></div><div>Because the dollar amount is so small, $15/account for two account for up to 3 months, I'm not asking for Board approval. </div><div><br></div><div>However, this is coupled with a request for discretionary funding authority for the Chair, Vice-chair, Treasurer and ED of $100 for such routine expense. This is, by definition, not worth the Board's time. </div><div><br></div><div>Please consider this as a related, but separable, issue, which I expect will also be discussed during the Board meeting</div><div><br></div><div>Thanks, Jim, ED </div></div></div>