<div dir="ltr"><div>On March 31, the Board held an Executive Session meeting.  The reason the meeting was held as an Executive Session is that the purpose of the meeting was to relay advice from legal counsel to the Board, which involved attorney/client privileged information.</div><div><br></div><div>The result of that disclosure was a vote to cancel the existing ballot process approved in the March 17th Board meeting and to revisit the issue during the April Board meeting.</div><div><br></div><div>Of particular interest was the advice from counsel that putting matters of policy to a vote to the members is highly irregular.  Instead, counsel advised that we should hold a vote on the Bylaws, and the Bylaws alone, and put that to all the members as required by CA state code.  Then, if the Bylaws pass, we should immediately convene a special Board meeting and have the Board ratify any needed policies.</div><div><br></div><div>We plan to address this at the next Board meeting.  Any members that need to get approval from their legal counsel to approve just the Bylaws without the attending policies should start that process ASAP.  We would like to get this pushed through sooner rather than later.</div><div><br></div><div>Thank you,</div><div>Doug,</div><div>Chair<br></div><div><br>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Doug Ledford <<a href="mailto:dledford@redhat.com" target="_blank">dledford@redhat.com</a>></div><div style="margin-left:40px">GPG KeyID: B826A3330E572FDD <br></div><div style="margin-left:40px">Key fingerprint = AE6B 1BDA 122B 23B4 265B  1274 B826 A333 0E57 2FDD<br></div></div></div></div></div>