<div dir="ltr">Quick reminder, if you are a Board member and can't make today's meeting, you can place your proxy vote ahead of time to help us make quorum and move things forward.  Thanks.<br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Jun 9, 2023 at 10:53 AM Doug Ledford <<a href="mailto:dledford@redhat.com">dledford@redhat.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Several Board members indicated that they can't make next week's Board<br>
meeting.  In an effort to accomplish the goals on next week's agenda,<br>
I am sending out this as a proxy ballot for those members who can't<br>
attend next week.  Please return your proxy to the ofa_boardplus<br>
mailing list prior to next week's meeting and we'll incorporate your<br>
proxy vote into the tally.<br>
<br>
Votable items:<br>
<br>
Election of Chair for a 2 year term:<br>
Nominees -<br>
    Doug Ledford<br>
        ___  Yes<br>
        ___  No<br>
        ___  Abstain<br>
<br>
Election of Secretary for a 2 year term:<br>
Nominees -<br>
    Michael Aguilar<br>
        ___  Yes<br>
        ___  No<br>
        ___  Abstain<br>
<br>
Vote to approve the attached OFA Policies.  This draft is a very<br>
slightly modified version of the August 2021 review package policies<br>
that all member companies have already reviewed.  The modifications<br>
from that document are:<br>
<br>
Removed the "Private and Confidential" header from the document<br>
Pre-emptively add an adopted date of 6/15/23<br>
Added the 5/18/23 adoption date of the Bylaws<br>
No other changes of substantive nature, but two formatting changes<br>
were made (add a blank line between paragraphs that didn't have a<br>
blank line between them)<br>
<br>
In order to allow Board members to cast a proxy vote on these<br>
policies, we will need to limit the general policies vote to the<br>
document as it stands, without friendly modifications/amendments.<br>
Once the policy document is in place, we can engage in future<br>
modifications/amendments as needed.  For those Board members who can't<br>
make the next Board meeting:<br>
<br>
Votable item:<br>
<br>
Vote on the OFA Policies Draft - Votable 06-15-2023 as attached to this email<br>
 ___  Yes<br>
 ___  No<br>
 ___  Abstain<br>
<br>
Thanks everyone for your attention to these matters.<br>
-- <br>
Doug Ledford <<a href="mailto:dledford@redhat.com" target="_blank">dledford@redhat.com</a>><br>
GPG KeyID: B826A3330E572FDD<br>
Key fingerprint = AE6B 1BDA 122B 23B4 265B  1274 B826 A333 0E57 2FDD<br>
</blockquote></div><br clear="all"><br><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Doug Ledford <<a href="mailto:dledford@redhat.com" target="_blank">dledford@redhat.com</a>></div><div style="margin-left:40px">GPG KeyID: B826A3330E572FDD <br></div><div style="margin-left:40px">Key fingerprint = AE6B 1BDA 122B 23B4 265B  1274 B826 A333 0E57 2FDD<br></div></div></div>